Alumni & Communications Officer bij Universiteit Leiden

Word jij blij van het organiseren van events en van het schrijven van activerende en wervende teksten? Ben jij een proactief communicatietalent met eigen initiatieven en ideeën en bijt je je vast in je doelen? En heb jij een hart voor wetenschap en lijkt het je tof om je kennis en kunde in te zetten voor de Universiteit Leiden en het universitaire fonds? Dan wordt dit wellicht het uitzicht van jouw nieuwe werkplek!

Communicatie | Leiden | HBO - W0 | 32 - 40 uur | salaris: € 3.098,- en € 4.256,-

Functieomschrijving Alumni & Communications Officer

Het Bestuursbureau, Directie Strategische Marketing en Communicatie, afdeling Alumnirelaties & Leids Universiteits Fonds zoekt een Alumni & Communications Officer (0,8 - 1,0 fte). vacaturenummer (22-467 12092)

Op het Alumnibureau ga jij je inzetten voor de jonge alumni van de universiteit. Net afgestudeerd of al toe aan een carrière move, de universiteit biedt haar alumni de gelegenheid om zich te blijven ontwikkelen, op persoonlijk en professioneel vlak. Samen met het bestuur van het Jonge Alumni Netwerk (JAN) organiseer je evenementen, zoals een werkbezoek aan het Rijksmuseum of een workshop Storytelling, en je verzorgt de communicatie rondom deze activiteiten. Denk hierbij aan een social mediacampagne en een aantrekkelijke uitnodiging per mail, waarin je de lezer ook meteen wijst op het digitale Zweetkamertje. Jij beheert dit online platform waarop alumni op een interactieve manier hun mooiste afstudeermoment herbeleven.

Daarnaast hebben de studentleden van het Leids Universiteits Fonds (LUF) jouw speciale aandacht. Duizenden kersverse studenten lopen ieder jaar de Leidse introductieweek. Het LUF springt hierop in met een speciaal wervingsmoment in de achtertuin van de Oude UB. Samen met collega's coördineer je de organisatie en enthousiasmeer je studenten voor het LUF. Eenmaal 'geland' in Leiden, kunnen de studenten terecht bij het online Mentornetwerk. Hier komen jouw doelgroepen samen: oud-studenten voorzien de nieuwe generatie op een laagdrempelige manier van advies over studie en loopbaan.

Gedurende het hele jaar draag je met mooie nieuwsbrieven, vrolijke Instagramposts en campagnes bij aan de werving van nieuwe studentleden en het contact met bestaande leden. Zo weten zij wat het LUF allemaal voor hen kan betekenen in de vorm van beurzen en leggen we de fundering voor toekomstig donateurschap. Dit laatste is ontzettend belangrijk, omdat het LUF zo steeds meer innovatief en baanbrekend onderzoek mogelijk kan maken.

Wie ben jij?

Je hebt een hart voor wetenschap en wilt je kunde als allround communicatiemedewerker inzetten voor de universiteit en het universitaire fonds. Je wordt blij van het organiseren van events en van het schrijven van activerende en wervende teksten. Je hebt een scherp oog voor detail en schrijft vlekkeloos Nederlands. Ook jouw beheersing van de Engelse taal is van hoog niveau. Je komt als proactief communicatietalent met eigen initiatieven en ideeën en je bijt je vast in je doelen.

Wat ga je doen?

• Samen met het bestuur van het JAN draag je zorg voor het programma aan activiteiten. De focus ligt op loopbaan, persoonlijke ontwikkeling, life events en netwerken.
• Uitvoer van de communicatie rondom de alumni-activiteiten.
• Verzorgen van de afstudeercampagne en beheer van het digitale Zweetkamertje.
• Beheer en promotie van het online Mentornetwerk.
• Ontwikkeling van communicatiemiddelen ter ondersteuning van de activiteiten voor jonge alumni.
• Communicatie rondom de werving van LUF studentleden tijdens de EL CID en de HOPweek.
• Initiëren en uitvoeren van een programma met evenementen, kortingen en communicatie voor studentleden.
• Beheren en activeren van de relevante sociale netwerken (waaronder Instagram). Je stelt een contentkalender op en zorgt voor aansprekende en enthousiasmerende content.
• Fungeren als aanspreekpunt voor studentleden en jonge alumni, overleg voeren met de faculteiten en afstemming van de activiteiten met alle betrokkenen.

Wat vinden wij belangrijk?

• Je hebt minimaal 2/3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met (online) eventorganisatie.
• Je schrijft aantrekkelijke, vloeiende en pakkende teksten.
• Je hebt een universitaire opleiding (bij voorkeur van de Universiteit Leiden) of een hbo-opleiding.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van externen zoals videoproducenten, fotografen en vormgevers.
• Vermogen om te kunnen denken vanuit de doelgroep en ervaring met off- en online communicatie en marketing.
• Kennis van en ervaring met emailmarketing en sociale media.
• Het is een pre als je ervaring hebt met ons cms Bloomreach (voorheen Hippo), ons CRM-systeem (Microsoft Dynamics CRM) en ClickDimensions (mailingsoftware).

Wij bieden

• Een uitdagende baan voor 32-40 uur per week (definitief aantal uren in overleg) in het prachtige pand van het Alumnihuis aan het Rapenburg in hartje Leiden. We werken gedeeltelijk op kantoor en vanuit huis.
• Een inspirerende werkomgeving en boeiende doelgroepen.
• Veel zelfstandigheid en alle ruimte om jouw ideeën in te brengen.
• Een dienstverband voor 1 jaar met de mogelijkheid voor verlenging afhankelijk van goed functioneren.
• Flexibele werktijden en een salaris tussen € 3.098,- en € 4.256,- (schaal 9) o.b.v. 38 uur afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden waaronder een arbeidsvoorwaardenkeuzemodel en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Over het Alumnibureau

De Universiteit Leiden telt ruim 135.000 geregistreerde alumni in binnen- en buitenland. De universiteit hecht veel waarde aan de band met haar alumni. Alumni zijn een grote verrijking voor de universiteit en dragen op de meest uiteenlopende manieren bij aan haar welzijn.

Alumni zijn ambassadeurs voor hun opleidingen en voor de universiteit en leveren waardevolle feedback op het onderwijs. Daarnaast geven velen van hen ook financiële steun en staan ze de universiteit, en de studenten en afgestudeerden, met raad en daad bij. Op haar beurt zet de universiteit, met name het Alumnibureau, zich in om ook na het afstuderen bij te blijven dragen aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van haar alumni. Dit doet zij door hen te informeren en hen bij de universiteit te blijven betrekken door middel van communicatie, evenementen en netwerkactiviteiten.

Over het LUF

In tientallen werkkamers, bibliotheken en laboratoria werken gedreven wetenschappers – met steun van de schenkers van het Leids Universiteits Fonds – aan fundamenteel begrip van de wereld en de mensen om ons heen. Ze maken het onbekende bekend en verleggen de grenzen van bestaande wetenschapsgebieden. Met een gift aan het LUF dragen schenkers niet alleen bij aan baanbrekend onderzoek, maar steunen zij ook de wetenschappers van de toekomst. Met diverse beurzen draagt het LUF bij aan een levendig studieklimaat waar elke student, in Leiden én Den Haag, zich optimaal kan ontwikkelen.

Diversiteit

Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar een inclusieve gemeenschap te worden waarin alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en al hun mogelijkheden kunnen ontwikkelen. We verwelkomen diversiteit in ervaringen en perspectieven omdat zij onze universitaire gemeenschap verrijken en versterken.

Informatie

Met vragen kun je terecht bij Irene Ketting, Teamlead Alummirelaties & Communicatie, via i.ketting@bb.leidenuniv.nl. Wil je liever even bellen? Stuur dan even een e-mail voor het plannen van een belafspraak.

Solliciteren op deze communicatie vacature

Je kunt solliciteren via de vacaturepagina op de website van Universiteit Leiden (klik daarop de blauwe knop bovenaan de pagina). Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer (22-467 12092) en vergezeld van een motivatiebrief en cv kunnen tot en met 15 augustus 2022 worden gericht aan Irene Ketting.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Onderstaande sollicitatieknop niet gebruiken, maar rechtstreeks solliciteren via de vacaturepagina op de website van Universiteit Leiden.

Is dit jammer genoeg niet jouw droombaan? Niet getreurd, maar meld je gewoon even aan op onze LinkedIn Nieuwsbrief en je krijgt wekelijks een update van de nieuwste vacatures. Dan kom je vast snel jouw droombaan tegen!